Chargée D'accueil Et De Gestion Administrative En Alternance (H/F)

Rejoignez notre centre de formation en alternance - Devenez Secrétaire Assistant(e)

Poste à pourvoir à Bordeaux

Qui sommes-nous ?

AFEC / Talent School, centre de formation reconnu depuis plus de 50 ans, vous accompagne vers l'emploi en vous formant en alternance à des diplômes reconnus par l'État.

Nous recrutons actuellement pour le compte de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage, dans le cadre du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - Niveau BAC.

Vos missions :

• Gestion du standard téléphonique et des boîtes mail
• Accueil physique et gestion d'un espace collectif
• Assistanat administratif : gestion de la correspondance, préparation de documents et rapports
• Gestion, tri, archivage et suivi de dossiers administratifs ou commerciaux
• Préparation des devis, facturation, gestion des relations avec les clients et les entreprises
• Réservation de salles, organisation des activités, prise de rendez-vous, gestion des outils collaboratifs

Profil recherché :

• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens de la communication
• Bonne utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens de l'organisation et rigueur
• Niveau requis : CAP / BEP ou équivalent minimum

Formation & Contrat

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Lieu : Bordeaux (33)
• Rémunération : Entre 989.52 € et 1867.02 € selon âge et profil
• Horaires : Du lundi au vendredi

Métier ROME : Chargé / Chargée d'accueil

Contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Identifier, traiter une demande client