Premier point de contact physique avec les participants, les équipes d'accueil et d'hospitalité sont le reflet direct de l'image de l'événement. De nombreuses missions de recrutement pour des postes d'hôtes et hôtesses d'accueil, de placeurs, de coordinateurs de flux ou de gestionnaires de vestiaire sont disponibles tout au long de l'année. Ces postes exigent une excellente présentation, un sens du relationnel irréprochable et, très souvent, la maîtrise de langues étrangères pour interagir sur des salons internationaux.