Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

EVENT.JOBS

Version du 23 septembre 2026

1. PRÉSENTATION

La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs de la plateforme Event.jobs sur les conditions dans lesquelles leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

Event.jobs est une plateforme numérique spécialisée dans le recrutement et l'emploi dans les métiers de l'événementiel.

La société INTRAPOLE accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et s'engage à traiter les données personnelles conformément :

• au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) ;
• à la loi Informatique et Libertés modifiée ;
• aux recommandations de la CNIL ;
• à toute réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Les traitements de données réalisés dans le cadre de la plateforme Event.jobs sont effectués sous la responsabilité de :

INTRAPOLE SARL au capital de 8 000 € SIREN : 479 017 626

Siège social : 4 B rue George Sand 91540 Mennecy France

Adresse électronique : [email protected]

3. DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Email : [email protected]

Adresse : INTRAPOLE À l'attention du DPO 4 B rue George Sand 91540 Mennecy France

4. CATÉGORIES DE DONNÉES COLLECTÉES

Selon votre utilisation de la plateforme, nous pouvons collecter les catégories suivantes.

4.1 Données d'identification

• nom ;
• prénom ;
• civilité ;
• photographie de profil ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone ;
• adresse postale.

4.2 Données professionnelles des candidats

• curriculum vitae ;
• expériences professionnelles ;
• compétences ;
• certifications ;
• diplômes ;
• langues ;
• disponibilités ;
• prétentions salariales ou tarifaires ;
• localisation géographique ;
• préférences professionnelles ;
• informations librement renseignées dans le profil.

4.3 Données relatives aux entreprises

• raison sociale ;
• nom commercial ;
• logo ;
• adresse ;
• numéro SIREN ou équivalent ;
• coordonnées du représentant ;
• coordonnées du recruteur ;
• données de facturation.

4.4 Données liées aux candidatures

• candidatures déposées ;
• offres consultées ;
• historique des candidatures ;
• statut des candidatures ;
• échanges entre candidats et recruteurs.

4.5 Données techniques

• adresse IP ;
• type de navigateur ;
• système d'exploitation ;
• journaux de connexion ;
• identifiants de session ;
• date et heure des connexions ;
• informations relatives aux appareils utilisés.

4.6 Données de sécurité

Afin de protéger la plateforme contre les accès non autorisés, la fraude, l'extraction massive de données ou toute atteinte à la sécurité, INTRAPOLE peut analyser :

• les journaux de connexion ;
• les événements de sécurité ;
• les anomalies de comportement ;
• les tentatives d'accès automatisées ;
• les volumes anormaux de consultation ou d'export.

5. DONNÉES SENSIBLES

Event.jobs n'a pas vocation à collecter des données sensibles au sens du RGPD.

Les candidats sont invités à ne pas communiquer notamment :

• leur numéro de sécurité sociale ;
• leurs coordonnées bancaires ;
• leurs opinions politiques ;
• leurs convictions religieuses ;
• leurs données de santé ;
• leur origine ethnique ;
• toute autre donnée sensible non nécessaire à un recrutement.

Si de telles données sont communiquées volontairement par l'utilisateur, celui-ci demeure responsable de cette communication.

6. FINALITÉS DES TRAITEMENTS

Les données sont utilisées pour les finalités suivantes.

Gestion des comptes utilisateurs

• création du compte ;
• authentification ;
• gestion des accès ;
• gestion du profil.

Base légale : exécution du contrat.

Gestion des candidatures

• dépôt de candidature ;
• transmission aux recruteurs ;
• suivi des candidatures ;
• gestion des recrutements.

Base légale : exécution du contrat.

Consultation du vivier de candidats

• recherche de profils ;
• matching entre recruteurs et candidats ;
• gestion des recrutements.

Base légale : exécution du contrat et intérêt légitime.

Fonctionnalités EventSoft

Lorsque l'entreprise bénéficie de l'offre correspondante :

• consultation de profils depuis EventSoft ;
• intégration dans les processus de recrutement ;
• staffing ;
• synchronisation des données autorisées.

Base légale : exécution du contrat.

Sécurité de la plateforme

• lutte contre la fraude ;
• prévention des abus ;
• protection des données ;
• journalisation des accès.

Base légale : intérêt légitime.

Assistance et support

• traitement des demandes d'assistance ;
• résolution des incidents ;
• amélioration de l'expérience utilisateur.

Base légale : exécution du contrat.

Respect des obligations légales

• conservation de preuves ;
• réponse aux autorités ;
• obligations fiscales et comptables.

Base légale : obligation légale.

7. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données peuvent être communiquées uniquement :

Aux recruteurs

Lorsqu'un candidat :

• rend son profil visible ;
• postule à une offre ;
• accepte la consultation de certaines informations.

Aux entreprises utilisant EventSoft

Uniquement lorsque :

• elles disposent d'un abonnement actif ;
• le candidat a autorisé la visibilité concernée ;
• l'accès est nécessaire à des besoins de recrutement ou de staffing.

Aux personnels habilités d'INTRAPOLE

Uniquement dans la limite de leurs missions :

• administration ;
• support ;
• maintenance ;
• sécurité.

Aux autorités compétentes

Lorsque la loi l'impose ou sur réquisition régulière.

8. ABSENCE DE VENTE DES DONNÉES

INTRAPOLE ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.

Aucune donnée personnelle n'est cédée à des tiers à des fins de prospection commerciale.

9. DURÉE DE CONSERVATION

Comptes candidats

Les données sont conservées tant que le compte demeure actif.

En cas d'inactivité prolongée :

• le compte peut être supprimé ;
• les données peuvent être anonymisées après information préalable.

Profils candidats

Conformément aux recommandations de la CNIL, les données d'un candidat peuvent être conservées pendant une durée maximale de deux ans après le dernier contact ou la dernière activité, sauf opposition ou demande d'effacement.

Comptes entreprises

Les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis archivées conformément aux obligations légales.

Logs de sécurité

Les journaux de connexion et données de sécurité sont conservés pour une durée maximale de douze mois, sauf nécessité particulière liée à un incident ou à une obligation légale.

Données de facturation

Les données comptables et fiscales sont conservées pendant les durées légales applicables.

10. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE

Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne.

Si un transfert devait être réalisé en dehors de l'Union européenne, INTRAPOLE mettrait en œuvre les garanties appropriées prévues par le RGPD.

11. MESURES DE SÉCURITÉ

INTRAPOLE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment :

• chiffrement des communications par HTTPS/TLS ;
• contrôle des accès ;
• mots de passe sécurisés ;
• journalisation des actions ;
• supervision des infrastructures ;
• protection contre les accès non autorisés ;
• sauvegardes régulières ;
• cloisonnement des environnements ;
• gestion des incidents de sécurité.

Malgré les mesures mises en œuvre, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue.

12. COOKIES

La plateforme utilise principalement des cookies techniques nécessaires :

• à l'authentification ;
• au maintien de session ;
• à la sécurité ;
• au bon fonctionnement du site.

Tout dépôt de cookie non strictement nécessaire fera l'objet d'un recueil préalable du consentement lorsque la réglementation l'exige.

13. VOS DROITS

Vous disposez des droits suivants :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

14. EXERCICE DE VOS DROITS

Toute demande peut être adressée à :

[email protected]

ou par courrier :

INTRAPOLE À l'attention du DPO 4 B rue George Sand 91540 Mennecy France

Une preuve d'identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire à la vérification de votre identité.

15. RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés www.cnil.fr

16. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

INTRAPOLE peut modifier la présente Politique de confidentialité afin notamment de tenir compte :

• d'une évolution légale ou réglementaire ;
• d'une évolution des services Event.jobs ;
• d'une évolution des fonctionnalités EventSoft ;
• d'une évolution des mesures de sécurité.

La version applicable est celle publiée sur la plateforme à la date de consultation.

17. CONTACT

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité : [email protected]

Version en vigueur au 23 septembre 2026.