Description de l'Offre

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L'École supérieure d'art et de design TALM est un établissement public d'enseignement supérieur artistique multisite implanté à Tours, Angers et Le Mans. École territoriale sous tutelle pédagogique du ministère de la Culture, elle délivre des diplômes reconnus par l'État : le diplôme national d'art - DNA - valant grade de licence (bac+3) et le diplôme national supérieur d'expression plastique - DNSEP - valant grade de master (bac+5). Les élèves peuvent choisir entre l'option art, l'option design ou la mention conservation-restauration.

L'enseignement, qui articule expérimentation, théorie, pratique et recherche, est dispensé par un corps professoral constitué d'une centaine d'artistes, de designers, d'architectes, de conservateurs-restaurateurs et conservatrices-restauratrices, de théoriciennes et théoriciens, etc. À la fois pédagogues et investis dans le champ de la création, elles et ils dispensent un enseignement pluridisciplinaire de haut niveau. Les 700 élèves que compte l'établissement sont également accompagnés par une cinquantaine d'agents techniques et administratifs répartis sur les 3 sites.

L'établissement développe également une offre de cours amateurs (cours publics) et organise des expositions et événements qui encouragent la diffusion de l'art et du design.

Le site du Mans Tours accueille 210 étudiant-es. accompagné-es d'une équipe de 28 enseignant-es, de 4 agent-es administratifs et de 5 agent-es techniques. Il est implanté sur 3 lieux.

MISSIONS :

L'agent accueil et administratif est chargé d'assurer l'accueil de l'établissement et un soutien administratif à l'équipe pédagogie.

il ou elle effectue ses missions à mi-temps (le matin) pour une durée de 1,5 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement (congé maladie)

Activités :

1. Accueil physique et téléphonique les matins

  • Accueil physique des visiteurs (étudiants, enseignants, intervenants, visiteurs extérieurs), information et orientation
  • Accueil téléphonique

2. Soutien administratif :

  • participation à la préparation de la rentrée universitaire (vérification des dossiers d'inscription, établissement des plannings, organisation des réunions de pré-rentrée, ... )
  • gestion des intervenants extérieurs (envoie des lettres d'invitation, récolte des justificatifs, préparation des paiements)
  • mise à jour de tableaux de suivis
  • établissement de conventions et de courrier

Compétences attendues :

Aisance relationnelle

Empathie et capacité d'écoute

intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur et le monde de l'art contemporain

Maitrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL) indispensable

Métier ROME : Chargé / Chargée d'accueil

Contrat : CDD - 1 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Identifier, traiter une demande client, Faciliter la résolution de questions et démarches administratives, Garantir un suivi administratif, Gérer l'accueil téléphonique, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), Rédiger des messages et des emails professionnels

Salaire

Mensuel de 934.0 Euros à 1044.0 Euros

Emplacement

72 - Le Mans

Aperçu de l'offre
  • Offre publiée il y a 3 heures
  • L'offre expire 03/10/2026
  • Type de contrat Freelance / CDD événementiel
  • Type de poste Cadre
  • Niveau d'étude Aucun diplôme
  • Expérience Aucune expérience
  • Nombre de poste(s) 1
  • Profession Chef(fe) d'équipe accueil
  • Catégorie Accueil et Hospitalité

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Emplacement

72 - Le Mans