Chargé D'accueil Et Secrétaire Polyvalent H/F France Services

La ville d'Aurec sur Loire (Haute-Loire),6 500 habitants, membre de la Communauté de Communes Loire Semène recrute dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un(e) Chargé(e) d'accueil / Secrétaire polyvalent(e) pour une durée de 12 mois. Poste à pourvoir au 1er Octobre 2026.

Missions :

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'administration générale et des services à la population, ainsi que de la responsable du service à la population et France Services, vous intégrerez une équipe de 4 personnes.

VOUS :

• Serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, d'accueillir, d'orienter et renseigner les usagers,
• Serez chargé de l'état civil, CNI, passeports,.
• Serez chargé de la gestion des formalités administratives courantes,
• Serez chargé de la gestion du cimetière, de la gestion des salles communales,
• Serez chargé d'animer le service autopartage,
• Serez chargé de préparer les élections,
• Assurerez une aide administrative des services (rédactions de courriers, de notes, de documents divers, mise en page de documents, reprographie de documents.),
• Pourrez être amené à accompagner les usagers France SERVICES dans leurs démarches administratives numériques et en ligne.
• Assurerez toutes missions transversales demandées par votre hiérarchie.
• Assurerez un lien avec les élus aux quotidiens, et les services de la mairie.
• Contribuerez à la satisfaction de l'usager

Profils demandés :

• Formation supérieure, bac+ 2 minimum
• Capacité à travailler en équipe et aptitudes à la communication verbale et écrite auprès des élus, de la direction générale et des partenaires.

Savoir-faire :

• Pratique de l'informatique avérée
• Utilisation des suites bureautiques (Word, Excel, Outlook, Gesime, Berger Levrault, Siecle, etc)
• Capacités rédactionnelles

Savoir-être :

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Sens du contact, et du dialogue ;
• Savoir rendre compte et alerter si nécessaire ;
• Rigoureux(se), Bienveillant, méthodique et disponible ;

Temps de travail : 35 Heures

Poste à pourvoir dès 1 octobre 2026 - durée 12 mois

Les candidatures sont à envoyer par courriel : [email protected] ou par courrier : Mairie - Service RH - Place du breuil - 43 110 AUREC SUR LOIRE

Renseignements sur le poste : Contacter Marlène PETIT - Responsable des Ressources Humaines au 04 77 35 40 13

DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 25/09/2026

Métier ROME : Chargé / Chargée d'accueil

Contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Identifier, traiter une demande client