RESPONSABILITÉS :
Rattaché au Directeur/à la Directrice de la Communication et des Relations Publiques, le/la Responsable de projets événementiels conçoit, organise, coordonne et évalue les événements portés ou soutenus par la collectivité. Il/elle contribue à la valorisation de l'action municipale, au rayonnement du territoire et au renforcement du lien avec les habitants, les partenaires institutionnels, économiques, culturels et associatifs.
Il/elle pilote l'ensemble des dimensions organisationnelles, logistiques, budgétaires, réglementaires et protocolaires des manifestations dont il/elle a la charge.
Missions principales
Conception et pilotage des projets événementiels
- Concevoir et proposer des événements en cohérence avec les orientations municipales.
- Élaborer les cahiers des charges et les rétroplannings.
- Définir les objectifs, les moyens humains, techniques et financiers nécessaires.
- Assurer la coordination générale des projets de leur conception à leur évaluation.
- Garantir le respect des délais, des budgets et des exigences de qualité.
Organisation et coordination opérationnelle
- Planifier et coordonner l'ensemble des étapes de préparation des événements.
- Assurer l'interface avec les services municipaux concernés (services techniques, sécurité, culture, sports, police municipale, protocole, etc.).
- Superviser les installations, la logistique, l'accueil des participants et le déroulement des manifestations.
- Assurer une présence opérationnelle pendant les événements.
Gestion administrative et budgétaire
- Élaborer et suivre les budgets des manifestations.
- Participer à la rédaction des marchés publics, consultations et conventions.
Gestion réglementaire et sécuritaire
- Veiller au respect de la réglementation applicable aux manifestations publiques.
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires (autorisations, déclarations, commissions de sécurité, etc.).
Communication des événements
- Participer à la définition des plans de communication événementielle.
- Fournir les contenus et informations nécessaires à la valorisation des événements.
- Contribuer à l'accueil des médias et partenaires institutionnels.
Relations publiques et protocole
- Participer à l'organisation des cérémonies officielles et manifestations protocolaires.
- Assurer l'accueil des élus, personnalités et partenaires.
Évaluation et amélioration continue
- Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des manifestations.
- Mettre en place des indicateurs de suivi et d'évaluation.
PROFIL RECHERCHÉ :
Poste ouvert aux attachés territoriaux titulaires ou, à défaut, aux contractuels Bac+3 minimum en communication avec expérience significative en événementiel.
Savoirs
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Méthodologie de gestion de projet.
- Techniques d'organisation événementielle.
- Réglementation des manifestations publiques.
- Notions de sécurité des événements.
- Procédures administratives et marchés publics.
- Protocoles institutionnels.
Savoir-faire
- Concevoir et piloter des projets complexes.
- Coordonner de multiples intervenants.
- Élaborer, suivre un budget et négocier avec les partenaires et prestataires.
- Gérer les imprévus, situations d'urgence et produire des bilans et outils d'évaluation.
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-être
- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité d'anticipation.
- Excellentes qualités relationnelles et capacité gérer plusieurs événements simultanés.
- Esprit d'initiative, autonomie, disponibilité et sens du service public.
- Diplomatie et adaptabilité.
Forte disponibilité requise : présence en soirée, week-end ou jours fériés selon les événements, avec déplacements fréquents sur le territoire communal.
Métier ROME : Conseiller / Conseillère en organisation d'événementiel de particuliers
Contrat : CDD - 12 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
