Assistant-E Chargé-E De Missions Animation/Évènementiel (H/F)

BRIVE TOURISME dispose d'un service Animations Evènementiel Groupes traditionnels qui programme et invente des animations gratuites à destination du grand public, du centre-ville de Brive au Lac du Causse, des évènementiels pour les professionnels, des excursions pour nos séniors, mais pas que ...

Nous recherchons un(e) assistant(e) chargé(e) de missions animation/événementiel qui sera directement rattaché(e) au responsable du service et travaillera en transversalité avec l'ensemble de nos services. Cette personne aura pour mission principale d'assurer le suivi administratif et opérationnel des activités du service animations, évènementiel et groupes de Brive Tourisme, en appui à l'équipe, afin de garantir la bonne organisation, la gestion rigoureuse et le bon déroulement des actions dans le respect des procédures et des budgets définis.

Les missions relatives au poste sont les suivantes :

I- Gestion administrative et commerciale :

• Réaliser les demandes de devis auprès des prestataires
• Assurer le suivi des réservations et des contrats (clients, partenaires, fournisseurs)
• Établir les documents administratifs liés à l'activité (conventions, bons de commande, factures)

II- Suivi budgétaire et financier

• Suivre les dépenses dans le respect des budgets définis
• Centraliser et vérifier les éléments de facturation
• Mettre à jour les tableaux de suivi (budgets, prestataires, actions)

III- Appui à l'organisation des événements et animations

• Participer à la préparation logistique des événements
• Appuyer l'équipe dans le montage et démontage des événements
• Être présent le jour J en soutien opérationnel
• Contribuer à la bonne coordination des intervenants sur site

IV- Suivi et évaluation des actions

• Mettre en place des outils de suivi (questionnaires de satisfaction, bilans simples)
• Collecter les données liées aux actions (fréquentation, retours clients)
• Participer à la réalisation de bilans d'activité

V- Missions annexes d'assistanat et de terrain

• Contribuer à la mise à jour des outils internes (bases de données, listings partenaires)
• Apporter un soutien polyvalent à l'équipe selon les besoins du service

L'emploi est à temps plein, en présentiel.

Métier ROME : Chef / Cheffe de projet événementiel

Contrat : CDD - 3 Mois

Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée...

Compétences : Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires