Assistant Administratif Spectacles & Billetterie (H/F)

La Mairie de Brignais, commune de 12 500 habitants, recherche pour sa Direction des affaires culturelles un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet, dédié(e) au soutien de la billetterie, de l'accueil, de la gestion administrative et technique, ainsi qu'à la programmation culturelle scolaire.

Les missions du poste :

• Assistance administrative des spectacles scolaires : relecture des contrats de cession, élaboration du prévisionnel, suivi budgétaire, feuilles de route des compagnies, coordination de l'accueil des artistes, gestion des inscriptions des écoles, facturation & encaissement, accueil des séances scolaires, bilan de la saison scolaire
• Billetterie spectacle en binôme : vente de billets & abonnements, encaissement & contrôle de la caisse, suivi des recettes & analyse des ventes, gestion des invitations & réservations, suivi des billetteries partenaires & extérieures
• Assistance au régisseur technique : recensement des besoins de régie technique & avancement du traitement, organisation du planning du régisseur, suivi des informations techniques, envoi des devis
• Coordonner et planifier les réunions autour des différents publics

Le profil recherché :

• Sens du service public et de la communication avec le public
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens des responsabilités et d'organisation
• Excellentes capacités de travail en équipe

Les conditions du poste :

• Poste à temps complet, temps de travail annualisé
• Rémunération statutaire (catégorie C), primes fixe et variable, prime de fin d'année, titres restaurant
• Contrat à Durée Déterminée d'un an
• Présence requise les soirs de spectacle & sur certains évènements culturels (horaires décalés en soirée et week-end)

Métier ROME : Directeur / Directrice de salle de spectacles

Contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée...

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Coordonner les opérations techniques lors d'événements, Etablir des partenariats avec les compagnies, collectivités et institutions culturelles, Négocier les contrats, conventions et conditions d'accueil des artistes