Assistant(E) De Direction, Gestionnaire De La Régie Et Animateur (H/F)

Missions:

Pour renforcer le Pôle Administratif, Financier et Animation.

recherche un(e) assistant (e)

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Direction

Il/elle réalisera le traitement des opérations financières courantes :

Tenue de la comptabilité générale et comptabilité auxiliaire sont à préparer

• classement et envoi des pièces comptables
• Gérer la facturation client, utilisation du module de facturation et de transmission
• Assurer le suivi des factures fournisseurs et des notes de frais
• Créer et suivre les fiches projets du pôle habitat

Trésorerie

• Suivre les tableaux internes des recettes et des charges
• Assurer la gestion de la caisse et encaissement
• Assurer la gestion de la régie, encaissement, conventions.

Autres missions

• Assurer le classement et l'archivage des documents comptables
• Assurer les missions de secrétariat
• Assurer la gestion et la coordination des fluides
• Assurer des missions d'animation et des ateliers pédagogiques sur les Espaces de Vie Sociale.

Annonce - Assistant Comptable (F/H)

PROFIL

• De formation supérieure, complété par une expérience idéalement gestion administrative, et vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans
• La maîtrise des outils informatique est requise. La connaissance du progiciel et Chorus
• Bon relationnel
• Capacité d'adaptation, sens de l'organisation, autonomie et réactivité, polyvalence
• Capacité à assimiler une activité complexe et des enjeux qui en découlent.

Profil :

De formation supérieure idéalement dans le champ comptable et du juridique, vous disposez d'une expérience significative ;

À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Pennylane), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre capacité d'organisation ;

Polyvalent(e) et autonome, vous savez rechercher, traiter et diffuser l'information avec rigueur et clarté ;

Vos qualités rédactionnelles et votre sens du détail vous permettent d'assurer un suivi fiable des dossiers ;

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés (bénévoles, partenaires.) ;

Engagé(e) et dynamique, vous adhérez aux valeurs associatives et vous investir dans des missions à fort impact.

Modalités de candidature :

-Envoyer lettre de motivation et CV

Métier ROME : Assistant / Assistante de direction

Contrat : CDD - 7 Mois

Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée...

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités