Chargé-E De Production (H/F)

LE CONCERT DE L'HOSTEL DIEU : UN ENSEMBLE BAROQUE OUVERT À LA CRÉATION

Dirigé par Franck-Emmanuel Comte, le Concert de l'Hostel Dieu est l'un des ensembles français de référence dans le domaine de la musique ancienne.

Depuis plus de trente ans, le CHD développe une activité internationale de création, de production et de diffusion, en proposant une lecture résolument contemporaine du patrimoine musical.

Aux côtés des grandes œuvres du répertoire baroque, l'ensemble imagine de nouvelles formes de spectacle associant musique, danse, arts visuels et création numérique. Il développe également une importante activité de transmission et d'éducation artistique.

Dans un contexte de développement de ses productions en France et à l'international, le Concert de l'Hostel Dieu renforce son équipe et recrute un-e Chargé-e de production.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l'autorité de la Directrice de production et en étroite collaboration avec le Directeur artistique, le-la Chargé-e de production participe à la préparation, à la coordination et au suivi des productions, tournées, résidences et actions culturelles du Concert de l'Hostel Dieu.

Il-elle est un interlocuteur privilégié des artistes, des équipes administratives et techniques, des lieux partenaires et des organisateurs de tournées.

À ce titre, il-elle contribue à garantir le bon déroulement des projets, de leur préparation à leur réalisation, en assurant la circulation des informations et l'anticipation des besoins.

1/ PRÉPARATION DES PRODUCTIONS

• Organiser les répétitions, résidences, tournées et actions culturelles ;
• Assurer le suivi logistique des productions : transports, hébergements, accueil des artistes et des équipes ;
• Préparer et diffuser les documents de production : feuilles de route, plannings, etc. ;
• Préparer et transmettre les besoins techniques ;
• Préparer et transmettre les partitions et matériels musicaux ;
• Coordonner les interventions des artistes et des équipes techniques.

2/ SUIVI ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL DES PROJETS

• Veiller au respect et à la mise à jour des calendriers ;
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des contrats ;
• Préparer les conventions, contrats et documents administratifs ;
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de production ;
• Centraliser les informations relatives aux différents projets ;
• Préparer les bilans.

3/ COORDINATION DES ÉQUIPES ET DES PARTENAIRES

Le-la Chargé-e de production assure la circulation fluide des informations entre :

• les artistes ;
• les équipes administratives ;
• les équipes techniques ;
• les lieux partenaires ;
• les organisateurs de tournées.

Il-elle contribue à l'anticipation des besoins et à la bonne coordination des différents interlocuteurs impliqués dans les projets.

4/ PARTICIPATION À LA VIE DE LA STRUCTURE

Selon les projets, le-la Chargé-e de production pourra également participer :

• à l'accueil des artistes ;
• à l'organisation des événements ;
• aux actions d'éducation artistique ;
• à la vie quotidienne de l'équipe.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Bureau dans le 2e arrondissement de Lyon, à deux pas du métro Ampère (ligne A).
• Poste à temps plein en présentiel, télétravail partiel possible (1 jour par semaine) après la phase d'intégration
• Rémunération : Groupe 5 - Agent de maîtrise - échelon selon expérience (Convention Collective : CCNEAC)
• Titres restaurant, abonnement de transports pris en charge à 50%

Métier ROME : Chargé / Chargée de production de spectacles

Contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée...

Compétences : Dispositifs de financement culturel, Droit du spectacle vivant, Gestion de projets artistiques, Législation sociale, Licence pro mention gestion de projets et structures artistiques et culturels, Mastère spécialisé management des entreprises culturelles et des industries créatives, Outils de gestion de projet et de suivi budgétaire, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Anticiper les risques opérationnels, financiers et techniques, Coordonner des équipes artistiques, techniques et logistiques, Elaborer le budget prévisionnel et les prévisions de recettes, Elaborer, suivre et piloter un budget, Etablir des contrats avec les salles, les prestataires et les artistes, Etablir un devis, Evaluer les résultats financiers et artistiques après chaque date ou fin de tournée, Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute, Maîtriser les mécanismes de production de spectacles et l'organisation de tournées, Organiser les déplacements, hébergements, transports et logistique technique, Formation musicale appréciée