Chargé(E) De Réservation, Comptabilité Et Projet Animation (H/F)

L'association ESTRAN Cité de la Mer recrute un(e) chargé(e) de réservations, comptabilité et projets d'animation, intégré(e) au fonctionnement du service animation et administratif. Le poste est à pourvoir rapidement dès la mi-septembre.

Profil recherché :

Niveau Bac minimum

Expérience professionnelle en comptabilité (compétences maîtrisées)

Expérience Idéalement dans les autre domaines d'activité : gestion, administration, tourisme ou animation découverte

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, disposant des qualités suivantes :

• Aisance dans la prise de contact avec de nouveaux partenaires et dans la présentation de nos offres
• Aisance avec les outils informatiques et les outils de gestion
• Rigueur dans le suivi administratif et comptable
• Bon relationnel et d'une bonne aisance orale
• Capacité à accueillir, renseigner et échanger avec différents publics et partenaires
• Communication claire et professionnelle, à l'écrit comme à l'oral
• Intérêt pour les projets d'animation et d'éducation à l'environnement

Missions principales

Sous la responsabilité directe de la responsable Ressources humaines & Comptabilité et en lien avec le service animation, vous aurez notamment pour missions de :

• Développement d'activité (développer les réservations et l'activité du service animation) : prendre contact avec les établissements scolaires, groupes, structures touristiques et partenaires, présenter les offres d'animation, identifier de nouvelles opportunités et entretenir les relations avec les partenaires existants ; Suivre les conventions, partenaires et dispositifs spécifiques ; Participer à la construction et au développement des programmes d'animation ; Contribuer au montage, au suivi et aux demandes de financement des projets,
• Administration et gestion : Gérer l'ensemble du processus de réservation : demandes, devis, confirmations, relances, plannings et suivi des prestations ; Assurer le lien entre les réservations, l'accueil, la comptabilité et l'équipe d'animation ;

Participer à l'amélioration des outils de réservation, de gestion et de suivi ; Participer ponctuellement à certaines animations en soutien ou en remplacement de l'équipe

• Comptabilité : Assurer, en lien étroit avec la responsable Ressources humaines & Comptabilité, le suivi comptable courant : saisie comptable, préparation des éléments de facturation, suivi des règlements et traitement des pièces administratives et comptables ;

Le poste comprend la participation à un roulement d'astreintes certains week-ends, environ 3 à 4 fois par an, organisé et planifié à l'avance. Des interventions ponctuelles le week-end peuvent également être nécessaires selon les besoins de l'association.

Veuillez postuler sur cette offre ou candidater en adressant CV et lettre de motivation à : [email protected]

Métier ROME : Assistant / Assistante comptable

Contrat : CDI

Durée du travail : Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée...

Compétences : Logiciels comptables, Gestion des dossiers administratifs, Comptabilité générale, Comptabilité client, Codifier une facture, Préparer des documents comptables, Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées, Répondre aux demandes d'information