Chargé / Chargée D'administration Et De Production De Spectacles (H/F)

Vos missions

ADMINISTRATION ET FINANCES- Préparer les conseils d'administration et assemblées générales :documents, procès-verbaux et bilans.

• Suivre licences, assurances, droits d'auteur, contrats, veille réglementaire et archivage.
• Contribuer aux budgets et plans de financement, sous validation de la direction ; suivre trésorerie, facturation, règlements et pièces comptables.

GESTION SOCIALE ET PAIE- Préparer avec la direction les conditions d'emploi et de rémunération; établir déclarations d'embauche, contrats et éléments variables après validation.

• Saisir et contrôler les paies avec des logiciels professionnels ; suivre cotisations, caisses sociales, congés spectacles et fins de contrat.

FINANCEMENTS ET PARTENARIATS- Assurer une veille sur les aides et appels à projets ; rédiger les demandes, budgets et bilans.

• Suivre calendriers, dépôts, conventions, versements et justificatifs, notamment pour le programme LEADER.

PRODUCTION ET COORDINATION- Construire les rétroplannings et organiser résidences, représentations, tournées, actions de territoire et temps forts.

• Préparer les éléments de négociation, rédiger les projets et suivre, après validation, les conventions de coproduction, cession,

résidence, partenariat et médiation.

• Administrer les productions et tournées de la compagnie ; suivre le festival avec les fonctions dédiées à sa production et à sa technique.

PRODUCTION ET APPUI À LA DIFFUSION- Contribuer, sous la responsabilité de la direction, à la stratégie de production et à la recherche de coproducteurs, préachats et

partenaires.

• Coopérer avec la chargée de diffusion et lui apporter un appui :informations professionnelles, invitations, devis, contrats, tournées et bilans.

COMMUNICATION- Rédiger, relire et mettre en forme dossiers artistiques, notes, courriers, conventions et outils de communication professionnelle.

• Garantir la qualité rédactionnelle et maintenir des modèles, outils de suivi et classements numériques fiables.

Métier ROME : Chargé / Chargée de production de spectacles

Contrat : CDD - 6 Mois

Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité

Compétences : Gestion de projets artistiques, Outils de gestion de projet et de suivi budgétaire, Dispositifs de financement culturel, Droit du spectacle vivant, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Négocier avec des partenaires et sponsors, Définir une stratégie de communication, Gérer les relations publiques, Promouvoir la tournée auprès des médias, diffuseurs et partenaires, Négocier avec les salles, festivals, agents et partenaires financiers, Superviser les aspects juridiques, contractuels et administratifs, Elaborer, suivre et piloter un budget