Notre entreprise est une agence événementielle spécialisée dans la conception et l'organisation d'événements sur mesure (séminaires, congrès, salons professionnels, lancements de produits, événements culturels ou institutionnels) pour une clientèle française et internationale. Dans le cadre de son développement, l'agence recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet Événementiel pour renforcer ses équipes.
Rattaché(e) au Chef de Projet Événementiel, vous l'accompagnez dans la conception, l'organisation et le suivi des événements, notamment :
Participer à la planification et à l'organisation logistique des événements (recherche de prestataires, réservation de salles, coordination des équipes)
Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de clients et partenaires internationaux
Rédiger des supports de communication multilingues (invitations, programmes, dossiers de presse)
Accueillir et accompagner une clientèle internationale lors des événements
Assurer la coordination avec les prestataires et intervenants francophones, anglophones, hispanophones et arabophones
Contribuer au bon déroulement logistique le jour J (montage, accueil, gestion des imprévus)
Formation Bac+2 à Bac+5 en événementiel, communication, tourisme ou commerce international
Une première expérience en gestion de projet événementiel est appréciée (stage, alternance ou poste équivalent)
Maîtrise impérative de 4 langues : Français, Anglais, Espagnol et Arabe (niveau courant à l'oral comme à l'écrit)
Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative
Aisance relationnelle et sens du service client
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler dans l'urgence
Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon les événements
Maîtrise du Pack Office ; la connaissance d'outils de gestion de projet est un plus
Métier ROME : Chef / Cheffe de projet événementiel
Contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée...
Compétences : Concevoir et gérer un projet, Concevoir une animation événementielle, Elaborer, suivre et piloter un budget, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
