En tant qu'assistant(e), vous assistez le/la gestionnaire de copropriété dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles et vous assistez la/le gestionnaire Locatif
Vous prenez en charge les principales missions suivantes :
Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier
Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis
Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, rédaction des procès-verbaux, diffusion après validation par le bureau de l'assemblée générale des procès-verbaux, suivi et lancement des interventions autorisées par assemblée générale)
Mise à jour des registres
Saisir des contrats
Gérer des missions administratives pour le compte du service
Réponse aux demandes de location
Réalisation des visites
Constitution des dossiers des locataires
Information des propriétaires
Métier ROME : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée
Compétences : Respect des délais, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Gérer des réclamations et litiges, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Assurer le suivi des dossiers clients, Gérer un planning, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Réaliser un état des lieux, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
