Chargé De Projets Evènementiels (H/F)

Le Groupe LIP continue sa progression et recherche un Chargé de projets événementiels H/F en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque, vous orchestrez le calendrier événementiel et objets publicitaires du Groupe et agissez auprès des équipes internes et de nos partenaires. Vos missions :

• Organiser les temps forts internes du Groupe (Convention, week-ends, séminaires), les événements du réseau (réunions de secteur, Codir, inaugurations d'agences, tournée des agences, arbres de Noël, afterworks)
• Organiser notre présence à l'externe sur les salons professionnels et forums emploi, ainsi que les événements clients, partenaires et sponsoring ou encore les événements solidaires de LIP S'engage, et mesurer leurs retombées
• Construire et tenir le rétroplanning de chaque événement, du brief au bilan
• Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires : lieux, traiteurs, animations, hébergements, transports, intervenants techniques et artistiques
• Gérer la logistique et être présent(e) sur site le jour J pour les événements à enjeu majeur
• Rédiger les supports de communication (invitations, formulaires, programmes) et paramétrer la plateforme et l'application événementielle
• Piloter la communication par l'objet : campagnes, choix des produits, plateforme de commande, cadeaux de fin d'année, kits de bienvenue, négociation fournisseurs, gestion du stock et du dispatch
• Construire et suivre les budgets, comparer et négocier les devis, contrôler les factures et organiser la refacturation aux agences et filiales

Vous êtes basé(e) au Siège à Lyon 7e, avec des déplacements ponctuels sur le réseau et une disponibilité occasionnelle en soirée et le week-end lors des grands événements.

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie dans l'organisation d'événements, en agence ou chez un annonceur, et d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication ou événementiel. Vous savez construire un rétroplanning et un budget, rédiger un brief prestataire et négocier des devis. Vous maîtrisez le Pack Office et connaissez idéalement Monday, une plateforme événementielle (type EventDrive) et la suite Adobe.

Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et créatif(ve), vous avez le sens du service et du contact, et vous gardez votre calme face aux imprévus.

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours d'intégration personnalisé
• Un téléphone et un PC portable
• Des RTT
• Une mutuelle
• Des tickets restaurant

Processus de recrutement

Un premier échange avec le service recrutement interne, puis un entretien en présentiel avec la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque.

Métier ROME : Chef / Cheffe de projet événementiel

Contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine Travail en journée

Compétences : Concevoir et gérer un projet, Concevoir une animation événementielle, Elaborer, suivre et piloter un budget, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement