Assistant/E Accueil Et Evénementiel (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e du service Accueil-Evénementiel !

Au sein du campus Valrose, parc classé qui abrite la gouvernance et les directions centrales d'Université Côte d'Azur, vous aurez pour mission d'assurer le bon déroulement des réservations, la logistique des événements, et l'accueil des usagers, tout en garantissant la préservation du patrimoine.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Gestion des réservations et des espaces :

Gérer la réservation des salles du Grand Château.

Veiller au respect et à la bonne utilisation des espaces.

Assurer l'ouverture et la fermeture sécurisée du Grand Château et de ses salles.

Organisation et suivi des événements :

Participer à l'organisation logistique des événements (recueil des besoins, commande des prestations de nettoyage, sécurité, traiteurs.).

Suivi des devis pour la location des locaux.

Coordination avec le service manutention pour la disponibilité et mise en place du matériel.

Participation aux opérations logistiques sur le terrain (installation, vérification, rangement).

Accueil et relation aux usagers :

Assurer l'accueil physique et téléphonique : informer, orienter, répondre aux demandes.

Gérer les relations avec les organisateurs d'événements : appui administratif et logistique, sensibilisation aux règles d'utilisation des espaces

Gestion administrative :

Classer, archiver les documents (devis, comptes rendus.).

Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.

Appui aux équipes :

Assister les personnels sur le terrain lors des événements (accueil, installation, résolution de problèmes)

S'adapter aux besoins changeants du service : remplacer un collègue, gérer un imprévu logistique.

Savoirs :

Connaissances de la réglementation liée aux établissements recevant du public (ERP)

Maitrise des outils de réservation, de ticketing et de gestion administrative

Connaissances en matière de logistique générales

Savoir-faire :

Gérer les réservations et plannings de salles

Elaborer et suivre des devis pour la location des locaux

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Archiver et tracer des documents

Savoir-être :

Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Diplomatie, pédagogie et sens du service

Polyvalence et esprit d'équipe

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 462,53 € nets (avant impôts), selon expérience

Congés : 45 jours de congés annuels

Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Accès à une large offre sportive et culturelle

Métier ROME : Chargé / Chargée d'accueil

Contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Identifier, traiter une demande client