Recrutement - Assistant(E) Événementiel(Le) Confirmé(E) (H/F)

RECRUTEMENT - ASSISTANT(E) ÉVÉNEMENTIEL(LE) CONFIRMÉ(E) (H/F)

Dans le cadre de notre activité événementielle, nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel(le) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et accompagner la direction dans l'organisation de nos événements.

Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution vers des fonctions de chargé(e), puis de responsable événementiel(le), avec une prise d'autonomie progressive selon les compétences et l'implication.

## VOS MISSIONS

En collaboration directe avec la direction, vous participerez à l'ensemble des étapes de l'organisation des événements.

**Relation client et suivi commercial**

• Réceptionner les demandes et assurer les échanges avec les clients.
• Préparer les devis, propositions commerciales et présentations personnalisées.
• Assurer le suivi des dossiers, les relances et les différentes étapes de validation.
• Participer à l'élaboration de prestations adaptées aux attentes des clients.

**Organisation et coordination**

• Participer à la conception et à la préparation des événements.
• Élaborer et tenir à jour les budgets, rétroplannings, feuilles de route et tableaux de suivi.
• Rechercher et coordonner les prestataires : artistes, DJ, techniciens, décorateurs, photographes et fournisseurs.
• Organiser les aspects logistiques : mobilier, décoration, scénographie, sonorisation, éclairage, livraisons, montage et démontage.
• Assurer la liaison avec les équipes de restauration, de bar, de cuisine et les équipes techniques.
• Participer à la coordination sur place et à la gestion des imprévus.

**Création et communication**

• Participer à la recherche d'idées, de concepts et d'ambiances pour les événements.
• Concevoir des supports de communication : affiches, invitations, menus, programmes et présentations.
• Contribuer à la communication sur Instagram, Facebook et TikTok.
• Suivre les tendances en matière d'événementiel, de décoration et de scénographie.

## PROFIL RECHERCHÉ

**Une expérience professionnelle solide d'au moins 3 ans dans l'événementiel est indispensable.

**Vous avez déjà participé activement à l'organisation et à la coordination d'événements, idéalement au sein d'une agence événementielle, d'une structure de wedding planning, d'un établissement hôtelier ou d'un lieu de réception.

Vous connaissez les réalités du métier, ses exigences et ses imprévus.

Nous recherchons une personne sérieuse, fiable et investie, qui apprécie autant le travail de préparation que la présence sur le terrain.

Vous êtes :

• Très organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Autonome, réactif(ve) et capable de prendre des initiatives.
• À l'aise dans la relation client et les échanges avec les prestataires.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais.
• Créatif(ve), avec un intérêt marqué pour la décoration, la mise en scène et les tendances événementielles.
• Capable de garder votre calme et de trouver des solutions face aux imprévus.
• Doté(e) d'un bon esprit d'équipe et d'un véritable sens du service.

**Compétences attendues**

• Bonne maîtrise de Canva.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne connaissance d'Instagram, Facebook et TikTok.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• La connaissance de Photoshop, de Adobe et de l'anglais est appréciée.

Le poste nécessite une disponibilité en soirée et le week-end selon les événements.

Merci de nous transmettre :

• Votre CV.
• Quelques lignes présentant votre parcours et vos motivations.
• Des exemples d'événements que vous avez organisés ou auxquels vous avez contribué, en précisant votre rôle.
• Éventuellement, des exemples de créations ou un portfolio.
• Vos disponibilités.

Possibilité de logement

Métier ROME : Chef / Cheffe de projet événementiel

Contrat : CDD - 9 Mois

Durée du travail : 39H/semaine Travail en journée

Compétences : Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Analyser une réponse à un appel d'offres, Animer, coordonner une équipe, Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser, Concevoir une animation événementielle, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Elaborer, suivre et piloter un budget, Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée, Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre en oeuvre des actions de communication, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Travailler en groupe, en réseau