Description de l'Offre
Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex <https://www.bultex.fr/>, Epéda <https://www.epeda.fr/> et Mérinos <https://www.merinos.fr/>.
Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.
Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité !
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) accueil et services généraux.
Rattaché(e) à la Responsable Services Généraux, vos missions seront les suivantes :
Accueil et assistanat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, prestataires et collaborateurs
- Assurer la gestion du courrier et des colis
- Réaliser divers travaux administratifs et d'assistanat : relecture, rédaction et mise en forme de documents, diffusion d'informations internes, gestion de tableaux de suivi.
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Apporter un soutien administratif et logistique aux collaborateurs
Gestion des locaux et équipements
- Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (show-room, bureaux, parkings, parties communes) et des équipements collectifs : demandes d'intervention, suivi des prestataires
Support à la Responsable des Services Généraux
- Gérer les lignes téléphoniques de l'entreprise (ouvertures/fermetures, commandes de terminaux et accessoires, suivi des livraisons)
- Gérer le parc véhicules (commandes, livraison/restitution, suivi des entretiens, commandes des cartes carburants et télébadges)
- Assurer le suivi budgétaire du service : imputation des factures
Vous participerez également à la conduite de projets transverses.
De formation type BTS assistanat ou équivalent, vous disposez d'une première expérience en assistanat/accueil/services généraux.
Rigueur, dynamisme et sens du service vous permettront de répondre avec aisance aux diverses sollicitations des salariés de l'entreprise.
Rejoignez-nous !
Métier ROME : Chargé / Chargée d'accueil
Contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Identifier, traiter une demande client
Employeur
COFEL INDUSTRIES
Employeur non inscrit sur EventJobs, revendiquez votre fiche pour accéder à de nombreuses fonctionnalités !
