Chargé Administratif Formation Et Alternance (H/F)

Description du poste :

Le Centre de Formation du Groupe Accelis (CFGA) gère le Centre de formation des Apprentis (CFA pour 3 écoles) et les activités de l'organisme de formation.

Dans le cadre de son développement, CFGA agrandit son équipe afin d'optimiser ses activités et recrute un Chargé Administratif Formation et Alternance (H/F)

Les principales missions seront :

Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants (CFA) :

• Traitement des demandes par mails
• Gestion des appels téléphoniques
• Création, édition, contractualisation et suivi de la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage.
• Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation (Organisme de formation)

Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation :

• Mise à jour des tableaux de bord (suivi des formations, des stagiaires, de la satisfaction, des réclamations, des prises en charges, des factures et des règlements)
• Ingénierie et adaptation des formations (supports de formation, fiche programme.)

Le suivi et la gestion des dossiers et enquêtes au quotidien :

• Préparation des audits Qualiopi
• Préparation aux différentes enquêtes liées à la formation telles que le BPF, SIFA, Karrousel, etc.

Vous pouvez être amené également à participer à la création, l'élaboration et l'animation d'actions de formation :

• Elaboration de modules de formation
• Organisation et animation

Vous pouvez aussi être amené à participer à différents projets et dossiers dans le cadre de vos fonctions.

Profil recherché

Issue d'une formation Administration, gestion ou Ressources Humaines (RH) (niveau BAC+ 2 type DUT GEA) avec une première expérience en gestion administrative de la formation dans l'idéal, vous êtes disponible très rapidement pour rejoindre notre équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste.

L'anglais serait un plus dans le cadre des relations avec les étudiants internationaux.

N'hésitez plus, envoyez nous votre candidature !

Horaires

Du lundi au vendredi

Période de travail de 7 Heures

Travail en journée

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Métier ROME : Chargé / Chargée d'accueil

Contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Identifier, traiter une demande client, excel, Gestion des contrats d'apprentissage, word, Outlook, ERP / AIMAIRA, Gestion des appels, Gestion administrative des dossiers de formation