Responsable Des Opérations Et De La Logistique Événementielle (H/ (H/F)

Maison de traiteur événementiel haut de gamme implantée dans le Golfe de Saint-Tropez, nous organisons mariages, réceptions privées, événements d'entreprise et prestations de yachting. Nous accompagnons une clientèle française et internationale, du dîner intimiste aux réceptions de plusieurs centaines de convives.

Notre signature repose sur une approche globale et sur mesure, associant gastronomie, décoration, scénographie, mobilier, personnel de service et coordination logistique.

Dans un contexte de forte croissance et de structuration de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable des opérations et de la logistique événementielle, capable d'accompagner durablement notre développement.

Directement rattaché(e) à la direction, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation et le bon déroulement de nos événements.

Appelé(e) à devenir progressivement le véritable relais opérationnel de la direction, vous assurez la préparation, la coordination et le suivi des prestations, tout en contribuant à structurer les méthodes de travail de l'entreprise.

Ce poste associe responsabilités, autonomie, management et implication concrète sur le terrain, y compris la manutention, le chargement et la conduite de véhicules utilitaires.

Vous évoluez dans un environnement exigeant, dynamique et polyvalent, où l'anticipation, la réactivité et le sens du détail sont essentiels.

1. Pilotage opérationnel des événements

Coordonner les aspects opérationnels de chaque événement, de la planification au démontage

Élaborer les plannings d'intervention, les listes de matériel et les besoins logistiques

Anticiper les contraintes techniques, humaines et matérielles propres à chaque prestation

Coordonner les prestataires partenaires : éclairage, structures, musiciens et autres intervenants

Superviser les installations, livraisons, mises en place et démontages

2. Logistique, laboratoire et matériel

Organiser et maintenir le laboratoire de production selon les standards d'hygiène et de présentation de l'entreprise

Gérer le parc de matériel événementiel (art de la table, mobilier, décoration, équipements) : stockage, préparation, contrôle au retour, entretien et réassort

Mettre en place et tenir un inventaire fiable et régulier

Organiser le chargement et le transport du matériel

3. Coordination et management des équipes

Identifier les besoins en personnel pour chaque événement

Organiser les convocations et les plannings des équipes d'extras

Encadrer et coordonner les équipes sur le terrain, du montage au démontage

Contribuer à l'intégration et au suivi des collaborateurs occasionnels

4. Achats et approvisionnements

Passer les commandes alimentaires et de matériel

Suivre les livraisons, les stocks et les relations fournisseurs

Contribuer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts

5. Appui administratif et commercial

Assurer le suivi des devis à partir des éléments définis par la direction

Suivre les acomptes, les échéances et les relances

Préparer les documents nécessaires à chaque prestation : fiches événement, plannings, listes de contrôle

6. Structuration et développement

Formaliser les procédures internes : laboratoire, chargement, déroulé type d'un événement, accueil des extras

Contribuer à la mise en place des outils de gestion et de suivi de l'entreprise

Expérience : 3 à 5 ans minimum en coordination, opérations ou logistique dans l'événementiel haut de gamme

Passion du métier, implication et sourire

Grande autonomie, réactivité et capacité d'adaptation

Rigueur, sens du détail et discrétion absolue

Respect du rôle de chacun et esprit d'équipe

Lieu : Golfe de Saint-Tropez (Var), avec déplacements sur les lieux d'événements principalement du golfe

Logement : possible.

Rythme : activité intense de fin mars à début octobre, soirées, week-ends et jours fériés inclus

Prise de poste : entre décembre et février 2027

Métier ROME : Chef / Cheffe de projet événementiel

Contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité...

Compétences : Concevoir une animation événementielle, Elaborer, suivre et piloter un budget, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement, Concevoir et gérer un projet, Connaissance standards du service haut de gamme, Organisation logistique, gestion de stocks , Aisance avec les outils bureautiques et numériques