Chargé(E) De Coordination Et Administration (H/F)

QUI SOMMES NOUS?

La MJC de Serres est une association qui repose sur une collaboration étroite entre une gouvernance bénévole (Conseil d'Administration et bureau) et salariée. Elle propose des activités hebdomadaires, des stages, des événements et un espace jeunes, avec le soutien de ses bénévoles, de ses intervenant-es et de nombreux partenaires locaux et institutionnels.

VOTRE RÔLE :

Point d'appui essentiel du Conseil d'Administration et des bénévoles, vous assurez le suivi et la mise en œuvre opérationnelle des orientations et décisions des instances, sans vous substituer à elles. Vous disposez d'une réelle autonomie dans l'organisation de vos missions, et pouvez être force de proposition pour faire émerger de nouveaux projets.

VOS MISSIONS :

Coordination des activités et des projets

• Mettre en place et suivre les activités hebdomadaires, les stages et les événements
• Gérer les inscriptions, le fichier des adhérent-es, les salles et les plannings des locaux
• Faire le lien entre adhérent-es, intervenant-es, bénévoles élu-es et partenaires
• Accompagner les bénévoles dans le développement de nouveaux projets
• Communication et information
• Assurer la communication courante : affiches, flyers, brochures, programmes, mailings
• Administration, finances et personnel
• Assurer la gestion administrative courante : courrier, e-mails, classement, permanences
• Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi de la trésorerie, des factures et des caisses, en lien avec la commission finances
• Gérer les contrats des intervenant-es
• Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions, et entretenir les relations administratives avec les fédérations et partenaires institutionnels
• Assurer le suivi des échéances et démarches administratives de l'association.

Soutien au conseil d'administration

• Préparer les réunions du Conseil d'Administration et assurer le suivi de leurs décisions
• Accompagner les bénévoles dans leurs démarches et leurs projets.

Appui à l'espace jeunes

Le mercredi, apporter si nécessaire un soutien ponctuel à l'animateur-rice jeunesse, notamment comme second adulte

VOTRE PROFIL

• Une expérience d'au moins deux ans dans l'administration ou le développement de projet et une connaissance du milieu associatif sont souhaitées
• Un intérêt pour l'éducation populaire est indispensable
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques (traitement de texte, tableurs)
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles ; capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément
• Connaissance du montage et suivi de budget.
• Expérience ou goût pour le travail avec des bénévoles et des interlocuteur-rices variés
• Aisance dans la facilitation de réunion et animation de travail de groupe.
• Connaissance des règles de fonctionnement d'une association et des dossiers de subvention
• Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, sens de l'anticipation
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et intérêt pour la vie associative et la vie locale

CONDITIONS DU POSTE

Contrat: CDI

Durée du travail : 18 heures hebdomadaires annualisées

Jours de travail : Mardi, mercredi et jeudi. Réunions en soirée et certains samedis possibles selon les besoins de l'association.

Lieu : MJC de Serres

Classification : Convention Collective Nationale ECLAT - Groupe D, coefficient 305

Rémunération : 1 181,00 € brut à la prise de poste

Prise de poste : Décembre 2026 ou janvier 2027

POUR POSTULER :

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation - CV) avant debut novembre 2026

Les entretiens se dérouleront à la MJC de Serres durant cette période de novembre

Métier ROME : Directeur / Directrice artistique spectacle

Contrat : CDI

Durée du travail : Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée...

Compétences : Gestion budgétaire de projets, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir et gérer un projet, Définir une stratégie de communication, Elaborer, suivre et piloter un budget, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les relations publiques, Gérer un planning, Mettre en oeuvre des actions de communication, Monter et décisionner un dossier de financement, Promouvoir une proposition, un projet, Réaliser un suivi financier, Rechercher des financements, des investisseurs, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques