Responsable Événementiel (H/F)

Ce que nous recherchons

Sous la direction du DGA Rayonnement, le/la Responsable événementiel a pour missions d' assurer l'organisation et la coordination des évènements organisés par la commune, vient en appui des porteurs de projets événementiels de la collectivité et du milieu associatif. Il a le souci de la visibilité et de la valorisation des projets. Ces événements s'inscrivent dans les domaines artistiques, festifs, sportifs, intergénérationnels, protocolaires, culturels..

Activités

• Piloter et coordonner les manifestations portées en direct par la direction :
• Préparer, organiser, et mettre en œuvre les grands événements (festivités d'hiver, estivales, 8 mars, guinguettes, fête de la musique.) et être garant du bon déroulement de ces manifestations. Faire le lien avec tous les services nécessaires à la bonne réalisation des événements (sécurité, tranquillité, techniques, .)
• Rechercher des partenaires et des financements
• Conseiller et aider à la décision sur le développement de nouveaux projets événementiels
• Définir la programmation annuelle des manifestations
• Assurer un suivi qualitatif et quantitatif et la tenue des tableaux de bord
• Construire en lien avec la direction de la communication le plan de communication des événements portés par la direction, valider les supports et piloter leur diffusion
• Programmation et coordination du programme d'animations à la Fabrique. (café des associations, temps pour les agents,)
• Création de la newsletter La marque de Fabrique
• Aide à la coordination des activités annexes de la Fabrique
• Assurer le soutien, le suivi et l'accompagnement des services et du monde associatif dans l'organisation de leurs projets événementiels :
• Étudier, accompagner, soutenir en apportant expertise et expérience
• Participer activement à la préparation de l'événement avec les organisateurs selon le degré d'implication défini ou le partenariat établi
• Vérifier et contrôler le respect de la réglementation relative à l'organisation de manifestations
• Piloter, participer et suivre la commission événementielle (elle n'existe plus). Je mettrai informer les services et les élus concernés sur les événements inscrit au calendrier
• Assurer la gestion du service logistique :
• Encadrer l'équipe logistique (4 agents), assurer la bonne articulation entre les besoins, les demandes et les moyens humains et logistiques disponibles.
• Gérer les plannings, congés, formations, recrutements et entretiens annuels des agents
• Organiser les activités du secteur, les suivre et les contrôler
• Veiller à rendre efficient le service dans son fonctionnement et favoriser la mutualisation des moyens et des ressources de la commune
• Evaluer et commander ou remplacer le cas échéant le matériel nécessaire

*Organiser le protocole de la commune en lien avec le cabinet du Maire et le service communication

• Assurer l'organisation des cérémonies officielles en coordonnant les intervenants internes et externes et le pilotage logistique selon le calendrier local

*Activités complémentaires :

• Concrétiser les objectifs de développement durable et d'éco-responsabilité dans les projets
• Assurer une veille juridique sur l'évolution de la réglementation
• Gérer l'exécution du budget du secteur événementiel

Ce que nous vous offrons

• Poste ouvert aux titulaires sur le cadre d'emploi de rédacteur et d'adjoint administratif. Également proposé dans le cadre d'un CDD d'un an renouvelable.
• 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
• Rémunération mensuelle 2150€ bruts et 2400€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu'à 1260€ bruts sur le cadre d'emploi d'adjoint administratif et jusqu'à 2200€ bruts sur le cadre d'emploi de rédacteur.

Métier ROME : Chef / Cheffe de projet événementiel

Contrat : CDD - 12 Mois

Durée du travail : 38H/semaine Travail en journée

Compétences : Animer, coordonner une équipe, Concevoir et gérer un projet, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Mettre en oeuvre des actions de communication, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement