Chargé(E) De Production & Logistique Événementielle (H/F)

Le service valorisation de l'appellation du Comité Champagne recherche un(e) chargé(e) de production et logistique événementielle dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité. À compter de janvier 2027, un projet majeur entrera dans sa phase de production opérationnelle, en préparation de sa réalisation en juin. Vous contribuerez directement à la coordination des prestataires, au suivi de la production et à l'organisation logistique interne.

Missions

En collaboration étroite avec la responsable de projet événementiel et la responsable du service, vous contribuez à la préparation opérationnelle et à la réalisation de l'événement.

Pilotage opérationnel de la production

• Mettre à jour et suivre les documents nécessaires au suivi opérationnel du projet ;
• Coordonner les différentes étapes de mise en œuvre avec les agences et les prestataires ;
• Centraliser les besoins, les informations techniques et les échéances de production ;
• Suivre la conception, la fabrication et la livraison de matériels de visibilité.

Coordination logistique et relation avec la filière

• Recueillir, organiser et suivre les demandes des professionnels ;
• Assurer la bonne communication de l'information ;
• Coordonner les besoins logistiques liés à la préparation et au déroulement de l'événement ;
• Contribuer à la résolution des imprévus logistiques et opérationnels.

Suivi administratif et reporting

• Concevoir les outils de pilotage logistique ;
• Contrôler le respect des calendriers ;
• Assurer le suivi administratif des prestations, des livraisons et de la facturation ;
• Contribuer au bilan opérationnel de l'événement.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en événementiel ou communication ;
• Vous justifiez d'une première expérience réussie en production ou en logistique acquise dans le cadre d'événements grand public ou institutionnels ;
• Vous savez coordonner plusieurs prestataires et suivre simultanément différents sujets, échéances et livrables ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité d'anticipation ;
• Vous savez hiérarchiser les priorités et proposer des solutions opérationnelles ;
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez d'excellentes qualités relationnelles ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft Office.

Métier ROME : Chef / Cheffe de projet événementiel

Contrat : CDD - 6 Mois

Durée du travail : 35H/semaine Travail en journée

Compétences : Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement