Coordinateur(Trice) Des Événements (H/F)

Ce que nous offrons

• 25 jours de congés & une semaine de 39 heures
• Contrat de travail à durée indéterminée
• Jusqu'à 50 % de réduction sur les nuitées et dans les restaurants du groupe hôtelier Fattal
• Réseautage à l'échelle européenne via l'application interne « LEAPP »
• Soutien pour concilier vie professionnelle et vie familiale
• Programmes de formation et de développement au sein de notre Leonardo Academy
• Événements d'équipe

Vos principales missions

• Traitement et coordination des demandes d'événements, y compris les relances
• Planification et coordination de réunions, conférences et événements de plus grande envergure
• Organisation de rendez-vous clients et de visites de l'hôtel / inspections de site
• Gestion des événements, de la demande initiale jusqu'à leur réalisation réussie
• Gestion des factures pro forma
• Facturation des événements
• Préparation des fiches de fonction (Function Sheets)
• Organisation de réunions pré- et post-événement
• Collaboration étroite avec les départements F&B, Sales, Marketing et les opérations hôtelières

Votre profil

• BE YOURSELF - Soyez authentique et restez vous-même
• Formation professionnelle achevée avec succès dans l'hôtellerie ou études supérieures en management hôtelier ou tourisme
• Personnalité ouverte et communicative
• Esprit d'équipe
• Maîtrise courante du français et de l'anglais

Métier ROME : Chef / Cheffe de projet événementiel

Contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine Travail en journée

Compétences : Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client, Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles, Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement, Réaliser la gestion administrative des contrats, Répondre à un appel d'offres, Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, Utiliser les outils numériques